بعد تأسيس الشركة الأمريكية، قد تحتاج إلى استخراج رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). في هذا الدليل نشرح كيفية الوصول إلى نموذج SS-4، والخيارات المتاحة للتقديم من خارج الولايات المتحدة، وأهم النقاط التي ينبغي مراجعتها قبل إرسال الطلب.
تنبيه ضريبي: الحصول على EIN لا يعني تلقائيًا الإعفاء من الضرائب الأمريكية أو إلغاء اقتطاع 30%. تختلف المعاملة الضريبية بحسب نوع النشاط والدخل والنماذج الضريبية المقدمة. للمعلومات الرسمية راجع IRS واستشر مختصًا ضريبيًا عند الحاجة.
ما هو رقم EIN ولماذا قد تحتاج إليه؟
رقم EIN هو رقم تعريف ضريبي للكيان التجاري لدى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، لكنه لا يعني وحده الإعفاء من الضرائب أو إلغاء أي اقتطاع. إذا كنت تستخدم Amazon KDP أو منصة أخرى لبيع المنتجات الرقمية او الكتب الالكترونية ، فتعتمد نسبة الاقتطاع على وضعك الضريبي ونموذج المقابلة الضريبية والمستندات المقدمة، وقد تنطبق شروط مختلفة بحسب حالتك.
كيفية تعبئة نموذج IRS Form SS-4 خطوة بخطوة
الخطوة الأولى: الدخول إلى موقع IRS والبحث عن النموذج
اولا سنذهب الى موقع irs.gov ونكتب بالبحث ss4 ونقوم بالبحث عنها
ثالثا عند تعبئة الفورم المطلوب منك يوجد عندك ثلاثة طرق من اجل ارسال الفورم لموقع الحكومة الامريكية الخاصة بالضرائب عن طريق الموقع مباشرة أذا كنت تقطن في الولايات المتحدة الامريكية واذا كنت خارج امريكا يوجد عن طريق الاتصال المباشر ويشترط أن تكون عندك شركة غير امريكية والي مثل حالنا لا نملك شركة فعن طريق الفاكس والذي أفضله مع العلم اذا قدمت عن طريق الهاتف ستحصل على رقم EIN خلال عشر دقائق او اكثر والخيار لك .
تنبيه مهم: إذا كنت تتقدم بطلب EIN من خارج الولايات المتحدة ولا تملك مقرًا قانونيًا أو تجاريًا داخل الولايات المتحدة، فإن رقم الفاكس الدولي الذي تنشره IRS هو 304-707-9471. أما الرقم 855-641-6935 فيخص المتقدمين الذين لديهم مقر أو إقامة قانونية داخل إحدى الولايات الأمريكية أو واشنطن العاصمة. تحقق من صفحة IRS الرسمية قبل الإرسال لأن الأرقام والإجراءات قد تتغير.
كيف ترسل نموذج SS-4 بالفاكس؟
الخطوة الرابعة: جهّز بيانات الشركة قبل تعبئة النموذج
عندما تؤسس الشركة الامريكية كما شرحنا في المرحلةالاولى فانهم يرسلو لك البيانات كعنوانك الامريكي واسم الشركة الامريكي وتاريخ تأسيس الشركة وهذه المعلومات ضرورية من اجل وضعها في الفورم هذا
الخطوة الخامسة: مراجعة النموذج وإكمال البيانات
شرح ملئ الفورم في ملف البي دي اف من اجل ارساله الى الموقع الحكومي من اجل تفعيل ال EIN
تكملة الفورم من جدول 11 حتى النهاية
قبل إرسال النموذج: راجع هذه النقاط
لا تخف من الفورم صديقي فالامر بسيط جدا جدا فقط اتبع الخطوات التاليه
كما شرحنا في المرحلة الاولى وهي تأسيس الشركة الامريكية سوف تحصل على جميع البيانات وتذكّر أن رقم EIN يعرّف نشاطك لدى مصلحة الضرائب، لكنه لا يضمن تخفيض الضريبة أو الإعفاء منها. لا تعتمد على الرقم وحده لتحديد الاقتطاع؛ راجع متطلبات المنصة والنماذج الضريبية المناسبة لحالتك. والفورم وضعت لك شرح له
الخطوة الأخيرة: إرسال الطلب ومتابعة الحالة
بعد إرسال النموذج، احتفظ بنسخة منه وتأكيد الإرسال. تختلف مدة المعالجة بحسب طريقة التقديم وحجم الطلبات؛ راجع إرشادات IRS الرسمية لمعرفة المدة الحالية، ولا تفترض أن الرقم سيصدر خلال وقت ثابت.
ملاحظة: قد تفرض بعض شركات الخدمات رسومًا مقابل إعداد الطلب أو تقديمه نيابةً عنك، وتختلف الأسعار بحسب الشركة والخدمة. يمكنك مراجعة تعليمات IRS والتقديم بنفسك دون دفع رسوم للـ IRS مقابل إصدار رقم EIN. وبالتوفيق إن شاء الله.
الأسئلة الشائعة حول رقم EIN
هل الحصول على EIN مجاني؟
إصدار رقم EIN من مصلحة الضرائب الأمريكية مجاني عند التقديم مباشرةً إلى IRS. قد تفرض الشركات الوسيطة رسومًا مقابل خدماتها.
هل رقم EIN يعفيني تلقائيًا من اقتطاع 30%؟
لا. رقم EIN هو رقم تعريف ضريبي، وليس شهادة إعفاء ضريبي. تعتمد نسبة الاقتطاع على نوع الدخل ووضعك الضريبي والنماذج المقدمة للجهة التي تدفع لك.
ما رقم الفاكس للمتقدم من خارج الولايات المتحدة؟
تذكر تعليمات IRS رقم 304-707-9471 للفاكس المرسل من خارج الولايات المتحدة للمتقدمين الذين لا يملكون مقرًا قانونيًا أو تجاريًا داخل إحدى الولايات الأمريكية أو واشنطن العاصمة. راجع الصفحة الرسمية قبل الإرسال.
أين أجد نموذج SS-4 الرسمي؟
يمكن تنزيل النموذج من موقع IRS الرسمي عبر الرابط الموجود في المقال.
